Le Conseil d’Administration

L’association est gérée par un Conseil d’Administration (C.A.) et un bureau

Voici l’équipe actuelle :

Les sujets traités dans cette instance sont divers et variés :

– Représentation et Relations Administratives : Représentation légale de l’association et du site.- -Mise à jour des documents officiels, gestion des adhérents et suivi de la boîte mail.

– Assemblées et Réunions : Préparation, convocation et animation des Assemblées Générales et des réunions du Conseil d’Administration.

– Gestion Financière : Tenue des comptes, gestion des paiements, émission des factures et suivi du budget.

– Gestion du Site et Community Management : Gestion des comptes Facebook, Instagram et du site institutionnel et gestion des espaces de dépose des photos. Alimentation et envoi de la newsletter.

– Gestion des impressions : Gestion des impressions, de l’imprimante et approvisionnement en consommables.

– Organisation des Plénières et Évènements : Introduction et animation des plénières, recherche de lieux, planification et coordination des évènements.

– Concours et Ateliers : Supervision des concours, planification et coordination des ateliers et sorties.

– Intendance et Gestion du Matériel : Centralisation des besoins matériels, achats, suivi du matériel et travaux spécifiques.

– Documentation et Archivage : Organisation et alimentation du système d’archivage, rédaction de procédures.

Les décisions sont prises,  à la majorité des administrateurs, lors de réunions spécifiques tenues tous les deux mois en moyenne, avec voix prépondérante du Président en cas d’égalité.